管理会社変更の手順：変更する前に知っておきたいこと

自宅を賃貸しているけれど、今の管理会社に不安がある・・
そんな風に感じられているオーナー様も多いのではないでしょうか？

私たちいえどきも、他の管理会社を利用しているオーナー様から「管理会社を変更したい」というお問い合わせを毎月何件か頂戴しています。

今回は、管理会社を変更する際のプロセスや注意点について簡単にお伝えします。

私たちが実際に相談を受ける際によく聞く、「現在の管理会社への不満点」をピックアップしました。

こういったご不満や不安要素を解決するため、私たちいえどきが、全力で管理のお手伝いをいたします。

ご興味のある方は、ぜひこちらをご参照ください。
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それでは、実際にどのような流れで変更の手続きをするか、オーナー様にご協力いただきたい点などを具体的にお伝えします。

1. 新たに依頼したい管理会社に連絡

   まずは依頼したい管理会社に連絡をし、エリアなど含め管理が可能か確認しましょう。

2. 現在の管理会社との管理委託契約書を確認

   現在の管理委託契約がどのようになっているか確認をしましょう。
   見ていただきたいポイントは後述します。

3. 現在の管理会社への解約通知

   管理委託契約を解約したい旨を、現在の管理会社に通知しましょう。

4. 新管理会社との管理委託契約の締結

   新管理会社との間で、管理委託についての重要事項の説明、契約書の締結を行います。
   いえどきの場合は、オンラインでも可能です。

5. 管理会社間での引き継ぎ

   入居者との賃貸契約書や、鍵などの引き継ぎを行います。

6. 入居者・保証会社への変更通知

   管理会社が変わる/変わった旨を、書類で通知します。
   利用している保証会社によっては、オーナー様にも書類に捺印いただく場合がございます。

7. 新管理会社にて管理開始

上記ステップの ①〜④ が主にオーナー様にご対応いただく箇所となりますが、
今回は「②現在の管理会社との管理委託契約書を確認」について、具体的に見ていただきたいポイントをお伝えします。

管理委託契約書には通常、解約通知期間が記載されています。
管理会社との契約解除を希望する場合、いつまでに通知が必要か、というものです。

例えば、私たちいえどき（以下抜粋内「乙」）の賃貸管理委託契約書においては、オーナー様（以下抜粋内「甲」）からの申し出があった場合、即時解約できる旨を記載しています。

甲は理由の如何に問わず本契約を即日解除することができる。但し、引き継ぎに要する期間日数を除く。
乙は、甲に対して少なくとも3ヶ月前に解約の申入れを行うことにより、本契約を解除することができる。

こちらは別の会社のものですが、3ヶ月前と記載されています。
1〜3ヶ月前というのがよく見かけるケースですが、長い場合は6か月前と記載しているところもあります。

最近では少なくなってきていますが、中には管理委託契約を解除する際に違約金が発生する旨を契約書に記載しているケースがあります。

例えば、賃貸管理委託の契約期間を1年と定めており、
「1年未満に解約をする場合、月額管理手数料×残月分を支払うものとする」
といったような内容です。

ひどいところだと、「家賃の6ヶ月分」など、実質解約をさせないような高額な金額が記載されている場合もあります。

なお、私たちいえどきでは解約時の手数料はもちろんかかりませんのでご安心ください。

さて、現在の管理会社との契約書の内容をよく見ていただきたいとお伝えしました。

しかし実際には、契約書の内容よりも柔軟に動けるケースもあります。

例えば、解約通知期間について「3か月前」や「6ヶ月前」などと契約書に記載があったとしても、実際には「もう来月からでいいですよ」などと言ってもらえることもあります。

6ヶ月前って書いてあるしもう変更しなくていいか・・と思われる前に、まずは相談をしてみましょう。

「契約書のどこを見ればいいか分からない」「どんな風に解約の旨を伝えればいいんだろう」とお悩みの場合も、丁寧にサポートいたします。まずは私たちに、お気軽にご相談ください。

賃貸管理会社の変更手続きは面倒に感じられるかもしれませんが、変更をすることで、今抱えられているストレスが解消できたり、オーナー様によっては収益を大きく向上させることができるかもしれません。

上に記載した管理委託契約書のことや、それ以外のステップのことでも、疑問に感じられることがあれば、お気軽に私たちいえどきまでお問い合わせください。

オーナーの皆様にとって最適な賃貸経営となるよう、全力でサポートさせていただきます。